Casos prácticos
Datos, documentos y reportes: los tres trabajos que más tiempo se llevan en una textil.
Lo que vamos a hacer
Datos de producción
Excel de octubre → merma por proceso y artículos con más reprocesos.
▶ DemoUna orden de compra
PDF de un cliente → resumen y lo que choca con nuestras condiciones.
▶ DemoReporte semanal
Excel de pedidos → avance de Planeamiento para Gerencia.
★ En mesasMerma y reprocesos de octubre
La merma por proceso se calcula con tablas dinámicas y los reprocesos se cuentan a mano.
Claude lee el Excel de 60 lotes, calcula la merma de tejido, teñido y acabado y encuentra los artículos con más reprocesos.
Lo hago en vivo y comparo con los resultados esperados del kit.
El pedido
1. Calcula la merma por proceso (tejido, teñido y acabado): kilos que entraron, kilos que salieron y % de merma.
2. Dime los 3 artículos con más lotes reprocesados y la causa principal de cada uno.
3. Muéstralo en dos tablas y escribe 3 conclusiones de una línea para el jefe de planta.
Revisa tus sumas. Si un dato no está en el archivo, dilo.
Una orden de compra en PDF
Cada orden de compra se lee entera para pasarla al sistema y revisar si pide algo fuera de condiciones.
Claude resume la orden en una tabla y marca lo que choca con nuestras condiciones de venta: mínimos, tolerancias, pago.
La subo junto a las condiciones de venta y revisamos que encuentre las 5 diferencias.
El pedido
Hazme un resumen para registrar el pedido:
1. Cliente, número de orden y fecha.
2. Tabla con: artículo, color, kilos y fecha de entrega pedida.
3. Condiciones de calidad, de empaque y de pago que pide el cliente.
4. Lo que choca con nuestras condiciones de venta (adjuntas en el otro archivo): mínimos, tolerancias, plazos.
Si algo no está en la orden, escribe «no indica».
El reporte semanal de Planeamiento
El avance para Gerencia se arma cada semana copiando y sumando del Excel de pedidos.
Claude cuenta pedidos y kilos por estado, lista lo que vence en 7 días y escribe el párrafo para el correo.
Cada mesa lo hace en la cuenta de su área y compara las cifras con el kit.
Ahora ustedes: el reporte de la semana
Arma el reporte de avance semanal de Planeamiento para Gerencia:
1. Cuántos pedidos y kilos hay en cada estado (pendiente, en tejido, en teñido, en acabado, despachado).
2. Qué pedidos vencen en los próximos 7 días (desde el 9 de noviembre) y en qué estado están.
3. Kilos despachados vs. kilos totales del mes, en %.
4. Un párrafo de máximo 80 palabras con lo más importante.
Formato: listo para pegar en un correo. Revisa las sumas.